Microsoft Excel ofrece dos formas de vincular datos: una es entre hojas de cálculo en el mismo archivo, la otra es entre hojas de cálculo en archivos separados. Aquí, le mostraremos cómo vincular dos archivos de hoja de cálculo de Microsoft Excel y hacer que los datos se importen automáticamente de uno a otro.
Con este método, no necesita vincular documentos de Excel entre sí. Además, cuando se ingresan datos nuevos en el archivo de origen, el archivo de Excel de destino se actualiza inmediatamente para reflejar el cambio.
Cómo sincronizar datos entre archivos de Microsoft Excel
Aquí le mostraremos cómo hacer que cuando los datos se ingresen en un archivo de Excel ("Datos de origen" en nuestro ejemplo), se importen automáticamente a otro ("Archivo de destino"). Esta es solo una de las muchas formas de ahorrar tiempo al utilizar Microsoft Excel .
Así es como se ve el archivo fuente en nuestro ejemplo.
Para sincronizar datos entre archivos de Excel, haga lo siguiente:
- Abra ambos documentos de Microsoft Excel.
- En el archivo de destino, haga clic en la celda en la que desea que los datos se importen automáticamente y presione la tecla Igual a en su teclado.
- Cambie al archivo de origen de Excel y haga clic en la celda desde la que desea exportar los datos.
- Vuelva al archivo de destino. Verá una fórmula en la celda en la que estaba trabajando
- Ahora puede copiar esta celda y pegarla en cualquier celda del archivo de destino que desee reflejar en el archivo de origen. Con esta configuración, la celda correspondiente del archivo de origen se vinculará a la celda del archivo de destino. Por ejemplo, si copia y pega esta fórmula en la celda A5 del archivo de destino, se vinculará a la celda A5 en el archivo de origen.
- También puede arrastrar la celda desde la esquina inferior derecha para llenar la columna. Todas las celdas formateadas de esta manera reflejarán las celdas correspondientes en el archivo de origen.
