Es bastante fácil dejar atrás Windows. Simplemente compre una Mac, tómese un par de días para adaptarse y nunca mire hacia atrás. Pero para los usuarios de Microsoft Office que no tienen una suscripción a Microsoft 365, la necesidad de volver a comprar Office para Mac puede ser una molestia costosa.
Si trabaja en un entorno de oficina tradicional que se ejecuta en Excel y Word, es posible que tenga que esforzarse para apaciguar a sus compañeros de trabajo. Pero si ha superado ese mundo y aún necesita editar y enviar documentos de Office de vez en cuando, tiene opciones alternativas.
Si no está listo para comprar Microsoft Office, estas son las mejores alternativas gratuitas de Office y Microsoft Word para Mac.
1. Suite de Google
Si vas a dejar el mundo de Microsoft y estás buscando un procesador de texto gratuito para Mac, tu mejor apuesta es unirte a la alianza de Google. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google son los equivalentes de Mac y Windows y las tres alternativas directas a Microsoft Word, Excel y PowerPoint: ¡son esencialmente Office gratis para su Mac!
No existe una alternativa real a Outlook más allá de Gmail, y puede obtener OneNote en Mac de forma gratuita.
La suite de Google es realmente buena y se integra bien con tu cuenta de Google. Podrá abrir un archivo de Excel que recibió a través de Gmail en Hojas de cálculo de Google, que es esencialmente solo una versión gratuita de Excel.
Puede importar fácilmente archivos de Microsoft Office para trabajar en ellos, luego exportarlos nuevamente en formatos de Microsoft Office para distribuirlos. Y si lo que está haciendo es bastante básico, con fuentes y formato estándar, puede salirse con la suya. La otra parte nunca se enterará de que no está utilizando Microsoft Office correctamente.
De alguna manera, Google Docs es más poderoso que Microsoft Word. Hay una amplia galería de complementos, hermosas plantillas, herramientas de investigación superiores integradas y capacidades de búsqueda de Google para arrancar. Todas estas increíbles funciones hacen que Google Docs sea una versión gratuita de Word para Mac.
Además, está la ventaja de la destreza en la nube de Google. Colaborar con múltiples usuarios simultáneamente en un documento es pura alegría. Es un pequeño beneficio, pero hace maravillas para la productividad.
Toda la suite es gratuita y se incluyen 15 GB de almacenamiento. El único problema es que no hay una aplicación de escritorio real para ninguno de estos (aunque puede trabajar sin conexión en documentos en Chrome, utilizando el modo sin conexión).
Las aplicaciones que lo acompañan para iPhone y iPad también son geniales.
Visite: Documentos de Google | Hojas de cálculo de Google | Presentaciones de Google
2. LibreOffice
LibreOffice es ampliamente reconocido como la mejor alternativa de código abierto a la suite de Microsoft Office. Esto significa que es completamente gratis y está disponible en una gran cantidad de plataformas. Es, con mucho, una de las mejores alternativas de Microsoft Office para Mac.
Si está acostumbrado a la interfaz de usuario de Microsoft Office (era anterior a la cinta), no le llevará mucho tiempo adaptarse a LibreOffice. A diferencia de las aplicaciones de Google, la suite LibreOffice viene con aplicaciones de escritorio fuera de línea repletas de funciones con todas las funciones profesionales que espera.
Para hacer que el trato sea aún más dulce, LibreOffice agregó recientemente un componente en línea. Por lo tanto, puede sincronizar archivos desde Google Drive o OneDrive y editarlos directamente en LibreOffice (aunque no hay una función de colaboración).
LibreOffice también hace un buen trabajo con respecto al formato al importar documentos de Microsoft Office. Incluso las hojas de cálculo de Excel complejas importadas a LibreOffice Calc funcionan como deberían.
LibreOffice en realidad surgió de OpenOffice, que solía ser la alternativa de facto a Microsoft Office. Pero OpenOffice no ha visto actualizaciones significativas recientemente, y su administración está considerando retirar el proyecto. Así que le recomendamos que se mantenga alejado de OpenOffice. Por el contrario, el historial de LibreOffice en el pasado reciente ha sido excelente.
Descargar: LibreOffice (Gratis)
3. Conjunto iWork
Con su Mac se incluye el paquete iWork: Pages, Numbers y Keynote. Estas son las propias alternativas de Apple a Word, Excel y PowerPoint. Pages, por ejemplo, es una de las mejores alternativas de Word para Mac.
Como se trata de aplicaciones centradas en Mac, la interfaz de usuario es bastante diferente. En lugar de ser muy pesado, las opciones se muestran en un menú contextual al costado. Y no tiene tantas opciones como la suite de Microsoft Office. Dado que las tres aplicaciones ahora están maduras, todos los aspectos básicos están cubiertos.
Una vez que te acostumbras a ellos, son realmente agradables de usar (algo que no necesariamente podemos decir sobre Microsoft Office). Si bien las opciones de personalización son limitadas, todo lo que está disponible está bastante pulido.
Cuando creas algo en Keynote , es probable que termines creando algo hermoso. Lo mismo ocurre con las páginas: mover texto, imágenes y gráficos es una experiencia perfecta que no te hace querer tirarte de los pelos.
La suite iWork le permite importar y exportar documentos en formatos de Microsoft Office (sin embargo, se guardará en el formato iWork de forma predeterminada). Y siempre que no use una fuente específica de Mac, ir y venir con los documentos de Office no debería ser un gran problema.
iWork también tiene opciones de colaboración en línea pero, francamente, no recomendaría usarlas. No son tan confiables como la oferta de Google.
Descargar: Páginas | Números | Discurso principal (gratis)
4. Oficina en línea
Cuando no haga nada más y aún necesite una versión gratuita de Office para Mac, simplemente abra Office.com . Básicamente, le da acceso a Microsoft Office para Mac, pero es gratis, aunque con funciones limitadas. Office Online es el servicio básico y gratuito de Microsoft Office, que funciona en cualquier navegador.
Si bien el conjunto de funciones es limitado, se cubren los conceptos básicos de edición de documentos, fórmulas de hojas de cálculo y opciones de presentación. Obtendrá acceso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote de forma gratuita. Simplemente vaya al enlace de Office a continuación y luego seleccione Registrarse para obtener la versión gratuita de Office .
Visite: Office Online (Gratis)
5. Editar documentos de Office en Dropbox
La asociación de Dropbox con Microsoft significa que puede abrir un documento de Word, Excel o PowerPoint compartido con usted en Dropbox. No necesita una licencia de Office 365, pero necesitará una cuenta gratuita de Microsoft.
El uso de esta opción abre su documento en Office Online.
Visite: Dropbox (gratuito, suscripción disponible)
6. Deshazte de PowerPoint por mejores herramientas en línea
PowerPoint es poderoso, pero también es bastante antiguo. Si desea destacar con sus presentaciones, pruebe algunas herramientas de presentación en línea más modernas :
- Diapositivas : este es mi favorito personal para crear hermosas presentaciones fácilmente. La cuenta gratuita le permite crear y presentar documentos en línea. Para exportar, deberá actualizar a una cuenta paga.
- Prezi : si bien este servicio está más orientado a las nuevas empresas, las herramientas visuales que ofrece Prezi van más allá de lo que puede obtener con PowerPoint.
- Canva : Canva es un editor de imágenes en línea, pero tiene una extensa biblioteca de plantillas de presentación. Además, Canva te brinda todas las herramientas importantes para crear una presentación personalizada.
Esta es una idea puramente fuera del campo izquierdo. Si ha renunciado a Windows y está adoptando la plataforma Mac, ya debe haber comenzado a apreciar la simplicidad de macOS. Si desea más de eso para crear y editar documentos de texto sin formato, debe intentar usar Markdown.
Markdown es una sintaxis como HTML, pero es mucho más simple. Cuando usa una aplicación Markdown para escribir, no se pierde en docenas de opciones de menú. Todo el formateo ocurre usando códigos cortos. Entonces, por ejemplo, para poner una palabra en cursiva, la envuelve con asteriscos.
Puede crear un documento con formato complejo sin tener que mover las manos del teclado. Además, Markdown exporta como HTML limpio y puede generar hermosos archivos PDF usando aplicaciones como Ulysses .
Si es necesario, use Microsoft Office sin pagar por ello
Comprar la última versión de Microsoft Office le costará unos cientos de dólares (o una suscripción a Microsoft 365). La mayoría de las veces, las opciones enumeradas anteriormente serán suficientes para usted.
Google Docs funciona como una excelente alternativa a Word, y lo mismo ocurre con Sheets y Excel. Si está buscando alternativas fuera de línea, LibreOffice debería ser más que suficiente.
Pero puede haber momentos en los que tenga que usar Office para una tarea en particular o por un período de tiempo limitado. En este caso, es posible que pueda obtener una licencia económica de Office o, con un poco de investigación, podría obtener Word para Mac de forma gratuita.