Hay una tendencia creciente a deshacerse de las reuniones innecesarias en favor de otras formas de actualizar a los miembros de su equipo. Las reuniones asincrónicas (o "asincrónicas") son productivas y pierden menos tiempo, especialmente con estas aplicaciones gratuitas de mensajes de voz y video asincrónicos para el trabajo.
Las reuniones asíncronas, en pocas palabras, son como la mensajería instantánea o las redes sociales. Pero en lugar de un mensaje de texto, graba un mensaje de voz rápido o un video (de usted o de su pantalla) y lo comparte con su equipo. Puede mejorar la productividad mediante el uso de la comunicación asincrónica en tareas de trabajo comunes, como reuniones diarias, registros de equipos y actualizaciones de proyectos.
1. Beseda (web): video asíncrono gratuito, uso compartido de pantalla y mensajes de voz
Beseda es una herramienta de chat asíncrona que permite que los equipos se comuniquen a través de grabaciones de video y pantalla, mensajes de voz, mensajes de texto o una combinación de estos. Deberá crear una cuenta para comenzar, pero es de uso gratuito y no parece tener restricciones ni funciones de pago todavía.
Su tablero muestra todas las salas de chat que ha creado o a las que se ha unido en Beseda. Una segunda pestaña es para mensajes no leídos en cualquiera de sus chats, para que pueda ver rápidamente las actualizaciones.
Cada sala de chat tiene un nombre y una breve descripción para indicar su propósito. Por ejemplo, la reunión de trabajo diaria tiene cuatro puntos que los participantes abordarán en su actualización diaria. Puede enviar el enlace de la sala a cualquier persona para que se una, y todo lo que necesitan es una cuenta.
Al publicar un mensaje, obtendrá un búfer de tres segundos antes de que comience la grabación. Los mensajes de video pueden ser solo de cámara web, solo de grabación de pantalla o una combinación de pantalla con su cámara web en una burbuja en la parte inferior izquierda de la pantalla. Los mensajes de voz y video tienen un límite máximo de cinco minutos, mientras que los mensajes de texto no parecen tener ningún límite. Cuando graba voz o video, Beseda intentará transcribir automáticamente la grabación pero, en nuestra opinión, no lo hace bien.
2. Yac (web): Reuniones asíncronas a las que cualquiera puede unirse, con grabaciones de voz y de pantalla
Existen excelentes aplicaciones gratuitas de videollamadas en las que puede crear rápidamente una sala y enviar el enlace a otros. Yac es una aplicación gratuita similar para crear una reunión personalizada o una sala de chat a la que cualquiera puede unirse cuando comparte el enlace. Pero en lugar de videollamadas, compartes mensajes de voz y grabaciones de pantalla.
Una vez que crea una reunión, también puede establecer una fecha límite para ella, así como invitar a personas directamente a través de la aplicación. Debe registrarse en Yac para crear o unirse a una reunión, crear su propio perfil de usuario y enviar mensajes directos a sus colegas. También puede iniciar "canales" para diferentes reuniones periódicas.
Dentro de su sala privada de Yac, puede publicar un mensaje como una grabación de voz o una grabación de pantalla. Luego, los participantes pueden responder a este mensaje, creando un hilo que se mantenga en el tema. Los destinatarios pueden reproducir mensajes a una velocidad de 1x, 1,5x y 2x, saltar 10 segundos hacia adelante o hacia atrás y reaccionar con un emoji.
Yac también transcribe automáticamente todos los mensajes de voz con una herramienta de IA. En nuestras pruebas, esto no funcionó particularmente bien, aunque eso podría deberse a los acentos.
3. Threadit (Web, Chrome): los mensajes de video asincrónicos más largos y la unión de clips
Threadit es una de las mejores aplicaciones nuevas creadas por Google que deberías consultar . Puede usarlo como la aplicación web en cualquier navegador, y hay una extensión de Chrome que funciona como acceso directo para iniciar rápidamente una nueva actualización de estado de Threadit.
Hay dos grandes razones para elegir Threadit sobre otras aplicaciones de mensajes de video asíncronos. Primero está el límite de tiempo del mensaje. Actualmente, Threadit le permite grabar mensajes de hasta 70 minutos, que es fácilmente la grabación de video más larga disponible para planes gratuitos en aplicaciones asíncronas.
La segunda razón es que te permite grabar clips y los une automáticamente. Cuando comienza a grabar a través de la cámara web, puede pausar su mensaje en cualquier momento para crear un "clip". Puede eliminar los clips o volver a grabarlos si se equivoca, y Threadit usará el software de IA de video de Google para unir sus clips en un mensaje uniforme y cohesivo.
Un mensaje Threadit grabado se puede compartir con cualquier persona, lo que les permite verlo incluso si no tienen una cuenta. También puede descargar sus videos de Threadit para usarlos en otros lugares.
Descargar: Threadit para Chrome (gratis)
4. Weet (web): salas de chat organizadas para videos de trabajo asíncrono
Weet es otra aplicación de video asincrónico para lugares de trabajo que se enfoca en organizar salas de chat. Con una cuenta gratuita, puede crear un "espacio de trabajo" e invitar a personas a él. También puede configurar múltiples canales dentro de ese espacio de trabajo. Entonces, por ejemplo, puede hacer que un equipo sea un espacio de trabajo y asignar diferentes canales dentro de él para reuniones diarias, demostraciones, incorporación, etc.
Un video en Weet puede durar hasta ocho minutos y presentar su cámara web, pantalla compartida o una combinación de ambos. Puede agregar filtros y fondos virtuales a la grabación de su cámara web. También puede pausar su grabación para crear clips, que puede eliminar o reordenar en el video.
Weet presenta sólidas funciones de edición de video, lo que lo hace excelente para demostraciones y presentaciones. Puede recortar su video, agregar capítulos y subtítulos, y crear miniaturas GIF.
Algunas funciones son de pago para la cuenta premium. En la cuenta gratuita, puede ver los últimos 10 videos en cualquier espacio de trabajo y grabar en calidad de 720p. Esa es una restricción lo suficientemente buena para ver si Weet funcionará para su equipo, antes de comprar el paquete premium.
5. PingPong (web): alternativa de Slack para reuniones y mensajes de trabajo asincrónicos
Slack es la aplicación de mensajería preferida para la mayoría de los lugares de trabajo y se centra en el chat de texto en tiempo real. Si desea las mismas funciones pero en un estilo de comunicación asincrónica, PingPong es una excelente alternativa gratuita.
La aplicación se ve y se comporta de manera muy parecida a Slack, lo que le permite crear canales para diferentes temas o espacios de trabajo y agregar personas a ellos. Pero dentro de cada canal, no puede simplemente enviar un nuevo mensaje para crear una lista cronológica de mensajes. En cambio, en cada canal, crea un nuevo hilo y envía mensajes en ese hilo.
El mensaje puede ser de texto, audio o video, donde el video también permite compartir la pantalla para demostraciones. PingPong también transcribirá automáticamente tus videos y mensajes de voz, pero no hace un gran trabajo. Otros participantes pueden responder al hilo o reaccionar a su mensaje.
PingPong también presenta "Pings", que es una lista de tareas personales. Puede agregar cualquier mensaje a sus propios pings, manteniendo así una lista de sus tareas pendientes dentro de la aplicación.
El estilo de trabajo asincrónico ayuda a vencer el agotamiento
Con tal variedad de aplicaciones gratuitas de comunicación asincrónica para equipos, puede elegir exactamente lo que se adapte a sus necesidades de trabajo. Y es mejor hacerlo pronto si sus trabajadores o usted están fatigados por las llamadas de Zoom y los chats de Slack.
Existe un miedo real al agotamiento en la cultura laboral "siempre activa" que se ha desarrollado en torno al trabajo remoto. Una de las principales razones es la comunicación instantánea fomentada por las aplicaciones de mensajería y videollamadas. Pero al optar por ver y responder a los mensajes cuando tenga la mentalidad correcta, puede romper estos malos hábitos de trabajo y ser más productivo.
