7 funciones que debe revisar al usar Spark para su bandeja de entrada

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Spark ofrece la cantidad justa de funciones útiles sin exagerar. Con este cliente de correo electrónico, no encontrará herramientas redundantes, integraciones inútiles y configuraciones sin sentido que saturan su interfaz, solo un diseño limpio y funcional.

En este artículo, cubriremos algunas de las características que pueden hacer que Spark sea una excelente opción para trabajar.

1. Correo electrónico unificado

Spark simplifica la adición de una dirección de correo electrónico. De hecho, puede agregar varios si lo desea, y depende de usted cómo desea mostrarlos. Algunos prefieren mantener sus bandejas de entrada separadas, pero si está buscando una bandeja de entrada que las muestre todas juntas, Spark lo tiene cubierto con su configuración unificada .

Con Unified habilitado, sus correos electrónicos se muestran sin problemas independientemente de la cuenta. Sin embargo, si necesita concentrarse en uno, puede hacer clic en su bandeja de entrada por separado haciendo clic en la dirección en la esquina superior izquierda.

Spark también ofrece vistas adicionales para su bandeja de entrada de varias cuentas, sobre las que puede leer en la siguiente sección.

2. Bandeja de entrada inteligente

Al usar la Bandeja de entrada inteligente de Spark, el software clasifica automáticamente sus correos electrónicos en tres tarjetas: Personal , Notificaciones y Boletines . Si bien Gmail ofrece prácticos filtros inteligentes para ayudarlo a organizar su bandeja de entrada, Spark es diferente porque no necesita ingresar a una carpeta para encontrar los correos electrónicos. Coloca todos los correos electrónicos nuevos en la parte superior de su lista dentro de estas categorías y, cuando los abre, baja el mensaje a Visto , donde los encontrará en orden cronológico.

Si tiene varias cuentas conectadas a Spark, también puede cambiar la forma en que se muestran sus nuevos mensajes en cada tarjeta ajustando la agrupación y la cantidad de correos electrónicos visibles. Hay muchas maneras de ajustar esto. La más notable es la configuración Unificada que fusiona sus cuentas y la configuración Por cuenta que las mantiene separadas.

Vale la pena mencionar lo simple que es cambiar entre las bandejas de entrada Smart y Classic en cualquier momento. Las opciones aparecen como pestañas justo encima de sus correos electrónicos si decide que desea intercambiar.

3. Herramientas de tiempo

Si envía muchos correos electrónicos a lo largo del día, las herramientas de sincronización de Spark le resultarán muy útiles.

El primero en la lista es Snooze . Posponer un correo electrónico lo elimina de su bandeja de entrada solo para que regrese una cantidad determinada de tiempo más tarde, cuando puede estar más preparado para manejarlo. En el menú de preferencias, Spark le ofrece muchas opciones, desde Más tarde hoy hasta Dentro de un mes .

También puede elegir su propia fecha o ir con el ambiguo Algún día , lo que en realidad significa que puede encontrarlo cuando esté listo en la carpeta de repetición.

A continuación, está Recordatorios . A diferencia de Snooze, los recordatorios se centran en los correos electrónicos salientes. Con esta herramienta, puede pedirle a Spark que le recuerde hacer un seguimiento si aún no ha recibido una respuesta. Tanto con Recordatorios como con Snooze, también puede configurar notificaciones automáticas para alertarlo fuera de la aplicación.

Además, Enviar más tarde es otra herramienta de sincronización que puede resultarle útil. Spark nombró a este perfectamente, ya que Enviar más tarde es exactamente eso. Simplemente seleccione una hora del menú o elija una fecha usted mismo, y Spark la enviará en ese momento, incluso si no se está ejecutando en su dispositivo.

4. Asignar opciones

Si recibe un correo electrónico y no está seguro de cómo responderlo, puede asignarlo a otra persona dentro de su equipo haciendo clic en Asignar en la esquina superior derecha. De esta manera, puede dirigir correos electrónicos a alguien que pueda responder mejor sin tener que reenviar el mensaje. También es una excelente solución si necesita delegar correos electrónicos, pero desea evitar compartir toda su bandeja de entrada.

Una vez que asigne un correo electrónico a un compañero de equipo, simplemente aparecerá en su carpeta Asignado a mí en la esquina superior izquierda, donde pueden seguir los siguientes pasos para responder. Puede comentar de un lado a otro en el espacio de trabajo del borrador para compartir ideas y hacer preguntas.

5. Borradores compartidos

A veces se necesita un esfuerzo de colaboración para conseguir un gran cliente, o simplemente necesita un segundo par de ojos en un correo electrónico. La función Borradores compartidos de Spark está ahí para ayudar a que esto sea perfecto.

Para compartir su borrador, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el icono de compartir en la esquina superior derecha, seleccionar a su compañero de equipo y seleccionar Invitar a personas . Aquí, puede elegir si desea o no permitirles que lo envíen como usted una vez que realicen cambios.

Su compañero de equipo recibirá una notificación y acceso al borrador de su lado, para que pueda ayudarlo a escribir. Dentro del borrador, puede enviar comentarios de un lado a otro y recibir actualizaciones sobre el estado del correo electrónico, como quién lo compartió con quién y si alguien lo envió. Los borradores compartidos son especialmente útiles cuando se escriben correos electrónicos extensos .

6. Calendario incorporado

Spark ofrece un calendario incorporado que realmente querrás usar. Es minimalista, fácil de usar e incluso se ve genial gracias a su diseño simple y su llamativa paleta de colores. Si sabe cómo usar Google Calendar, encontrará que es muy fácil trabajar con él.

El calendario le permite integrar y codificar con colores múltiples direcciones de correo electrónico, para que sepa qué evento corresponde a qué cuenta. También puede crear calendarios que no estén asociados con una dirección para cosas como recordatorios y tareas.

7. Carpetas ancladas

Si bien muchos clientes de correo electrónico tienen carpetas ancladas, los de Spark son extremadamente fáciles de usar, organizar y codificar con colores. Son las carpetas fáciles de usar de Gmail , excepto que no es necesario mantenerlas en orden alfabético ni en ningún otro orden establecido. Puede arrastrarlos y soltarlos en el orden que desee y cambiar el color con solo hacer clic con el botón derecho.

¿Quieres archivar un correo electrónico? Este es otro esfuerzo simple de arrastrar y soltar: simplemente arrastre el mensaje a la carpeta adecuada. Realmente es así de sencillo.

Además, puede crear carpetas inteligentes que filtren los correos electrónicos automáticamente.

Despertará su interés

Spark es, con mucho, uno de los mejores clientes de correo electrónico disponibles. Ofrece todas estas características útiles en su cuenta gratuita, y más si elige actualizar.

Si está buscando un nuevo lugar para administrar su bandeja de entrada, ¿por qué no probarlo para ver si le gusta?

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