Perder o extraviar un archivo no es divertido. En cuestión de segundos, días o incluso semanas de trabajo podrían desaparecer. Antes de que el pánico se haga cargo, echemos un vistazo a las mejores formas en que puede recuperar sus archivos extraviados.
¿Como sucedió esto? En realidad, es mucho más fácil de lo que piensa, y los métodos para recuperar los archivos perdidos tampoco son complicados.
1. Verifique la ruta del archivo antes de guardar su archivo
A menudo, cuando las personas hacen clic en Archivo y Guardar en Microsoft Excel o Word, hacen clic en el botón Guardar en la ventana Guardar como sin mirar la ruta del archivo en la parte superior de la pantalla.
En el momento en que se cierra el archivo, casi no tienes suerte. Si no anota dónde guardó el archivo, no sabrá dónde ir para volver a abrirlo más tarde.
Afortunadamente, hay formas de encontrar ese archivo, aunque no pueda recordar exactamente dónde está.
2. Documentos u hojas recientes
Una de las formas más sencillas de recuperar ese archivo es volver a abrir la aplicación y consultar la lista de archivos recientes.
Si usa un producto de Microsoft Office para guardar el archivo, encontrará 25 de los archivos guardados más recientemente cuando abra la aplicación por primera vez.
O puede hacer clic en Archivo > Abrir > Documentos recientes .
Si acaba de guardar el archivo recientemente, es muy probable que aparezca en esta lista.
Sin embargo, si ha pasado un tiempo y está buscando un archivo anterior que guardó pero no puede encontrar, tendrá que explorar otras soluciones.
3. Búsqueda de Windows con nombre parcial
Su próxima opción es realizar una búsqueda de Windows . Esto es posible si al menos recuerda las primeras letras del nombre del archivo.
Para hacer esto, haga clic en la barra de búsqueda del menú Inicio y comience a escribir el nombre del archivo. Escriba todo lo que pueda recordar, comenzando con las primeras letras.
El archivo debería aparecer en la lista de archivos debajo de los resultados de búsqueda.
Esta es una solución perfecta si puede recordar parte del nombre del archivo. Pero incluso si no puedes, no te preocupes. Todavía hay más opciones para encontrar ese archivo.
4. Buscar por extensión
También puede encontrar el archivo buscando el tipo de extensión. Por ejemplo, si sabe que guardó un documento de Word en algún lugar, busque "doc". O si era un archivo Libre, busque "odt".
Si guardó el archivo recientemente, aparecerá en los resultados de búsqueda en Mejor coincidencia
Por cierto, esto también funciona (o incluso mejor) con Cortana, especialmente para documentos. Si hace clic en el ícono de Cortana en la barra de tareas, verá una lista de sus actividades más recientes en Continúe donde lo dejó .
Si acaba de guardar el archivo, debería aparecer aquí. Sin embargo, también puede buscar haciendo clic en Documentos en la sección Buscar .
Comience a escribir el nombre del archivo y debería aparecer en los resultados de búsqueda de Cortana.
Todavía puede haber casos en los que guardó el archivo hace tanto tiempo que los resultados no incluyen el archivo. O bien, es posible que haya guardado el archivo con una aplicación que no es de Microsoft y no puede recordar la extensión.
Cualquiera que sea el caso, está bien. Todavía tiene algunas opciones más para encontrar ese archivo.
5. Búsqueda del Explorador de archivos por fecha de modificación
Aunque creó el archivo hace mucho tiempo, aún es posible encontrarlo centrándose en el rango de fechas relevante.
Si sabe que creó el archivo en algún momento del mes pasado, puede encontrar el archivo usando ese criterio.
- Abra el Explorador de archivos y haga clic en el campo de búsqueda de archivos en la esquina superior derecha de la ventana.
- Seleccione Fecha de modificación y luego elija el período de tiempo que desea buscar.
Elegir algo como Ayer o La semana pasada le mostrará todos los archivos que ha modificado en ese período de tiempo.
Si las probabilidades son buenas, su archivo aparecerá en la lista. Pero esto depende de qué tan bien recuerde cuándo creó el archivo.
Si no puede recordar cuándo se modificó el archivo por última vez, otra opción es buscar el contenido del archivo. Puede ser una oración que recuerde haber escrito o un título o encabezado que sepa que formaba parte del documento.
Para hacer esto, en la pestaña del menú Buscar , haga clic en Opciones avanzadas y habilite Contenidos del archivo .
Ahora, cuando escriba una palabra o frase en el campo de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, revisará el contenido de los archivos para tratar de localizarlo.
Solo tenga en cuenta que la búsqueda del contenido del archivo puede llevar un poco más de tiempo de procesamiento, por lo que deberá darle tiempo a los resultados de la búsqueda para que aparezcan en la lista.
6. Revisa la papelera de reciclaje
Lo más probable es que una de las soluciones anteriores haya funcionado para usted. Sin embargo, en el peor de los casos en que no aparece nada, una última opción de búsqueda podría encontrar el archivo.
Es sorprendentemente común que las personas eliminen archivos accidentalmente. Es posible que accidentalmente haya dejado caer el archivo sobre el ícono de la papelera en el escritorio. O podría haber sido hacer clic derecho en el archivo para cambiarle el nombre o crear un acceso directo y accidentalmente seleccionar Eliminar en su lugar.
Cualquiera que sea el motivo, siempre vale la pena verificar dos veces la Papelera de reciclaje para ver si hay un archivo perdido. Para ello, vaya al escritorio de Windows y haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje .
Si recuerda el nombre del archivo, puede escanear estos archivos y localizarlo.
Si no conoce el nombre del archivo, la ubicación original o la fecha de eliminación pueden darle una idea de si ese es el archivo correcto.
7. Busque archivos ocultos
Un archivo oculto en Windows es cualquier archivo con el atributo oculto activado. Un archivo oculto es "invisible", a diferencia de los archivos normales que puede ver en el Explorador de Windows.
La mayoría de los archivos a los que se les asigna el estado oculto son archivos del sistema y, por lo tanto, son críticos para el correcto funcionamiento de un sistema operativo. Es posible que sus archivos se hayan configurado en un estado oculto por error. Así es como puede asegurarse de si ese es el caso o no:
- Abra el Explorador de archivos .
- Haga clic en Ver .
- Ahora marque la casilla Elementos ocultos desde allí.
- En la barra de búsqueda del menú Inicio , escriba restauración del sistema y haga clic en Crear un punto de restauración .
- Seleccione elegir un punto de restauración diferente y restaurar su sistema a una versión anterior.
- En la barra de búsqueda del menú Inicio , escriba restaurar archivos y seleccione Restaurar sus archivos con Historial de archivos .
- Busque sus archivos y sus diferentes versiones.
- Haga clic en Restaurar para restaurar su archivo a su ubicación original. También puede guardarlo en una ubicación diferente haciendo clic derecho en Restaurar y seleccionando la opción Restaurar en .
