Una cuenta gratuita de Google o Gmail también le brinda Google Calendar, lo que la convierte en una de las aplicaciones de calendario más populares del planeta. Si bien está repleto de funciones, no es perfecto. Estas aplicaciones y extensiones gratuitas hacen que Google Calendar sea mejor y más productivo que nunca.
1. Botón para Google Calendar (Chrome): panel desplegable simple para eventos de un vistazo
Una de las mejores extensiones de Chrome para Google Calendar era un panel desplegable simple que mostraba una vista previa de los próximos eventos. Hubo uno creado por el propio Google y luego otro por un desarrollador externo, Manas Tungare. Desafortunadamente, ambos ya no están disponibles. Pero hay un reemplazo digno en Button para Google Calendar.
De hecho, los creadores de Button dicen que su extensión de código abierto es una réplica del original de Tungare. Una vez que lo instale e inicie sesión, haga clic en el ícono en la barra de extensiones para ver un panel con los próximos eventos de hoy y mañana. En el caso de llamadas de Zoom, Microsoft Teams, Skype o Google Meet, también verá un enlace para hacer clic en la sala de reuniones y unirse directamente.
Botón para Google Calendar también le permite crear eventos de calendario a través de un acceso directo. Presione el ícono Más para agregar nombre, fecha y hora, ubicación, enlaces y notificación para crear una nueva entrada. La extensión también admite notificaciones automáticas para recordarle los próximos eventos sin hacer clic en el botón.
Descargar: Botón para Google Calendar para Chrome (Gratis)
2. GCalPlus (Chrome): potentes funciones adicionales para Google Calendar
GCalToolkit es un programa de escritorio de pago para usuarios avanzados de calendarios que soluciona muchas de las limitaciones de Google Calendar. Los mismos creadores desarrollaron GCalPlus, una extensión gratuita de Google Chrome para agregar varias funciones potentes a Google Calendar y solucionar muchas de las molestias de la aplicación.
Aquí hay una lista rápida de algunas de las mejores características de GCalPlus:
- Duplicar eventos / Crear eventos múltiples: cada evento tiene una opción de "Copia múltiple" para duplicarlo en una nueva fecha o en varias fechas en su calendario. Es una excelente opción para eventos recurrentes.
- Títulos ampliados al pasar el mouse: Google Calendar no muestra el título completo de los eventos más allá de un cierto límite de caracteres. Ya sea que esté bloqueado debido a la vista o debido a la superposición de eventos, ahora puede pasar el cursor sobre cualquier tarjeta de título para ver el nombre completo del título.
- Más eventos de 'Todo el día': vea el doble de eventos de Todo el día en las vistas Semanal y Diaria.
- Agrupar eventos de todo el día: los eventos de todo el día se agruparán alfabéticamente ya que su franja horaria no importa.
- Más eventos en la vista Mes y flechas L/R: vea el doble de eventos por día en la vista 'Mes' y use las teclas de flecha izquierda y derecha simples en lugar de 'n' y 'p' para el día siguiente o anterior.
- Mostrar fechas ocupadas: el ícono del mes en la barra lateral izquierda mostrará puntos rojos para indicar fechas con varios eventos.
- Ocultar ilustraciones de eventos: elimine las imágenes de encabezado agregadas automáticamente de GCal.
Hay varias otras funciones en GCalPlus que puede consultar después de instalar la aplicación o en el video tutorial extendido en su página de Chrome Store. Si te gusta, echa un vistazo a otras descargas gratuitas de GCalToolkit .
Descargar: GCalPlus para Chrome (gratis)
3. Calendarist (Web): fácil bloqueo de tiempo y seguimiento de tiempo para Google Calendar
Un elemento esencial para ser más productivo es evaluar el tiempo de manera justa. Debe comprender en qué está gastando su tiempo (seguimiento del tiempo) y reservar tiempo dedicado para terminar sus tareas (bloqueo de tiempo). Calendarist funciona con su Google Calendar para ayudarlo a calcular estas dos estimaciones de tiempo.
Una vez que conecte su Google Calendar a la aplicación web, Calendarist tomará todos los datos para ver dónde ha estado pasando el tiempo. Lo alienta a usar hashtags para etiquetar cada evento de cierta manera. También puede configurar reglas para el etiquetado automático; por ejemplo, todos los eventos que contengan un enlace de Zoom se etiquetarán como #videollamada, o todos los eventos en su calendario de trabajo se etiquetarán como #tareas. Cuanto más lo usa y crea eventos, la aplicación aprende sus categorías y sugiere etiquetas.
Calendarist organiza todos esos datos en tablas y gráficos para que puedas saber en qué áreas estás pasando realmente tu tiempo. La aplicación también te anima a establecer metas y crear eventos recurrentes para que puedas bloquear tiempo para esas actividades en tu calendario.
Tenga en cuenta que Calendarist funciona más como analista que como reemplazo de GCal. Utilice los datos que le proporciona y aprenda a bloquear el tiempo en Google Calendar , ya que necesita una combinación de los dos para maximizar su productividad.
4. CalendarPush (Web): sincroniza dos o más calendarios de Google manteniendo la privacidad
Es una práctica común tener calendarios separados para su vida laboral (Cal W) y su vida personal (Cal P). Pero la sincronización de los dos está rota en GCal. Claro, Google te permite agregar varios calendarios a una vista, pero si hay un evento en Cal W, no bloquea automáticamente la hora de un evento en Cal P.
CalendarPush lo hace posible en una configuración única y sin complicaciones. Inicie sesión en la aplicación web con su calendario principal y luego agregue un segundo calendario para sincronizarlo. Eso es literalmente todo lo que necesitas hacer. Ahora, cuando haga un nuevo evento en cualquiera de los calendarios, aparecerá como un tiempo bloqueado en el otro. En la configuración, también puede configurar CalendarPush para que se active solo para los eventos que haya marcado como "Asistirá".
La aplicación hace algunas cosas además de esto, principalmente con la privacidad. Los calendarios de trabajo a menudo se comparten con colegas. No desea que sepan sobre ningún evento personal que haya marcado en su Cal P. Por lo tanto, el tiempo bloqueado en Cal W solo dirá "Ocupado", lo que le permitirá saber que tiene una cita para ese momento en su Cal. P, que solo tú puedes comprobar.
CalendarPush es gratis para sincronizar dos calendarios. Si desea sincronizar más, cada calendario adicional cuesta $20 por año. Pero como dice el equipo, para la mayoría de los usuarios, dos calendarios es todo lo que necesitará.
5. Selector de calendarios múltiples (Chrome): cree grupos preestablecidos de calendarios de Google
De forma predeterminada, Google Calendar muestra dos categorías en la barra lateral: Mis calendarios (calendarios que ha creado) y Otros calendarios (calendarios que otros han creado y compartido con usted). Puede habilitar/deshabilitar cualquiera de estos para que se muestre en su vista principal. Pero cuando administra varios calendarios (como turnos de varios trabajadores o múltiples cronogramas de proyectos con diferentes tareas), es tedioso y lleva mucho tiempo seleccionarlos manualmente cada vez.
El selector de calendarios múltiples le permite crear grupos a partir de sus propios calendarios o calendarios compartidos. Por ejemplo, podría agregar los horarios de calendario de Tom, Dick y Harry para crear un grupo de "Turnos semanales" para que pueda ver todos los calendarios juntos. Esta vista solo está disponible para usted en la computadora donde instaló la extensión.
Puede crear tantos grupos preestablecidos como desee. Cámbieles el nombre en la página de opciones de la extensión y seleccione qué calendarios desea en ese grupo. Es posible que se necesiten un par de actualizaciones para que aparezca la lista del calendario. Simplemente siga las instrucciones en la página de opciones si no funciona las primeras veces.
Descargar: Selector de Calendarios Múltiples para Chrome (Gratis)
Aprenda los accesos directos de Google Calendar
El propósito de estas aplicaciones es hacer que Google Calendar sea mejor y más fácil, pero dando crédito donde se debe; Google mismo ha hecho un gran esfuerzo en eso. Mucha gente no usa Google Calendar ni crea eventos en él porque simplemente no saben lo fácil que es con los numerosos accesos directos disponibles.
Los atajos de teclado de Google Calendar le permitirán crear un nuevo evento en cuestión de segundos mientras agrega todos los detalles relevantes. También puede agregar accesos directos en la barra de URL de Chrome. Y el Asistente de Google admite comandos de voz para crear, cancelar o reprogramar eventos y averiguar qué sigue. Cuanto más aprenda, más productivo será con Google Calendar.
