Cómo habilitar macros en Excel sin riesgos

 

Realizar tareas manualmente en Excel puede ser una molestia, pero afortunadamente, esta aplicación de Microsoft Office ofrece bastantes funciones que pueden ayudarlo a automatizar tareas largas y aburridas.

Una de esas características son las macros, que puede usar para almacenar comandos relacionados con las tareas que realiza regularmente. Luego puede ejecutar las macros para repetir las acciones que desea realizar. En esta guía, analizaremos en detalle esta función y las formas de habilitarla para su uso.

¿Qué son las macros en Excel?

Excel es conocido por automatizar tareas complicadas y las macros son uno de los muchos componentes de Excel que llevan la automatización al siguiente nivel. Puede automatizar tareas repetidas como calcular la bonificación por desempeño de sus empleados al final de cada mes.

Sin embargo, si bien esto puede sonar conveniente, las macros son bastante arriesgadas. Ejecutar un código malicioso (por lo general, los que no ha creado usted mismo) puede infectar todo su sistema operativo y disco duro, lo que puede ocasionar problemas graves.

A continuación, veremos formas de habilitar macros sin riesgos. Como regla general, solo debe habilitar macros que haya revisado a fondo y esté seguro de su seguridad.

Cómo habilitar macros en Excel

En Excel, las macros se pueden habilitar para archivos con bastante facilidad. Todo lo que necesita hacer es realizar cambios en el Centro de confianza de Excel.

1. Habilitar macros en Windows

Si es un usuario de Windows, así es como puede habilitar las macros y comenzar a usarlas:

• En Excel, haga clic en Archivo y seleccione Opciones en el panel izquierdo.

• Elija Personalizar cinta de opciones en el panel izquierdo y marque la opción Desarrollador en la sección Pestañas principales.

• Una vez hecho esto, vuelva al cuadro de diálogo Opciones de Excel y elija Centro de confianza en el panel izquierdo.

• Haga clic en Configuración del Centro de confianza 

Ahora, elija Configuración de macros y seleccione la opción Habilitar todas las macros (no recomendado: se puede ejecutar código potencialmente peligroso) en el panel derecho.

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Si está confundido acerca de qué opción elegir al habilitar las macros, aquí hay una breve explicación de lo que significan todas las opciones:

• Deshabilite todas las macros sin notificación : tanto las macros como las alertas de seguridad relacionadas con ellas están deshabilitadas.

• Deshabilite todas las macros con notificación : las macros se deshabilitarán de forma predeterminada y se le notificará si alguna está habilitada. Con esta característica, tiene la opción de habilitar macros en ciertos casos.

• Deshabilite todas las macros, excepto las macros firmadas digitalmente : solo se permitirá la ejecución de las macros firmadas por un editor de confianza.

• Habilite todas las macros (no recomendado, se puede ejecutar código potencialmente peligroso) : todas las macros pueden ejecutarse y no recibirá una advertencia de seguridad de antemano

Una vez hecho esto, es hora de comenzar a grabar la macro. El proceso es similar al uso de macros en Word . Para eso, siga estos pasos a continuación:

• Regrese a su archivo de Excel y diríjase a la pestaña Desarrollador .

• Haga clic en Grabar macro .

• En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la macro, elija una tecla de método abreviado y seleccione una ubicación. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

• Ahora está listo para comenzar a grabar los comandos. Una vez que se hayan grabado todos los comandos, seleccione Detener grabación .

2. Habilitar macros en Mac

El proceso para habilitar macros en Mac es ligeramente diferente de los pasos que realizamos anteriormente. Puede consultar este artículo para habilitar macros en Excel en Mac .

Una vez que haya habilitado las macros en macOS, puede grabar manualmente las macros o usar un código VBA para este propósito.

Cómo habilitar macros para una sesión

Puede haber casos en los que tenga archivos en los que desee ejecutar una macro solo durante el tiempo que los esté utilizando. Si no necesita el archivo en el futuro, puede habilitar las macros para una sola sesión. Así es como puedes hacer eso:

• En Excel, elija Archivo en el panel superior y seleccione Información .

• Expanda la opción Advertencia de seguridad y seleccione Habilitar contenido .

• Haz clic en Opciones avanzadas 
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• En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en la opción Habilitar contenido para esta sesión para habilitarlo y presione Aceptar .

• Esto debería habilitar las macros para la sesión actual con éxito.

Cómo habilitar macros para un archivo específico

Si desea habilitar macros solo para un archivo o libro de trabajo individual, entonces usar la vista Backstage de Office es la forma más fácil de hacerlo. Así es como puedes hacer eso:

• Con un libro de Excel abierto, haga clic en Archivo en el panel superior.

• Seleccione Información en la siguiente ventana.

• Expanda la opción Advertencia de seguridad y seleccione Habilitar todo el contenido .

Esto debería hacer el truco para ti. En caso de que encuentre complicado este método, también puede simplemente hacer clic en la advertencia de seguridad amarilla en el libro de trabajo que dice "Las macros se han deshabilitado". Haga clic en el botón Habilitar contenido asociado con el mensaje y, en el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Habilitar macros .

Cómo habilitar macros en una ubicación de confianza de forma permanente

Otra forma de habilitar macros que garanticen la seguridad es elegir una ubicación de confianza dentro del sistema operativo y manipular Excel para que solo confíe en esa ubicación.

Esto significa que solo los archivos ubicados en la ubicación seleccionada se iniciarán con las macros ya habilitadas. Tampoco recibirá una advertencia de seguridad al abrir estos archivos.

• En Excel, haga clic en Archivo y seleccione Opciones en el panel izquierdo.

• Seleccione Centro de confianza en el siguiente cuadro de diálogo.

• Haga clic en Configuración del Centro de confianza .

• Elija Ubicaciones de confianza en el panel izquierdo y haga clic en el botón Agregar nueva ubicación en el lado derecho de la ventana.

• En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en el botón Examinar y elija una ubicación según sus preferencias.

• Una vez que elija una ubicación, marque la casilla asociada con Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza .

Ingrese una descripción en el campo de texto debajo de Descripción y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Automatice tareas agitadas con macros

Al igual que otras funciones de Excel, las macros también pueden parecer intimidantes para habilitar y usar al principio, pero ese no es el caso. ¡Con los métodos que hemos mencionado anteriormente, puede comenzar a usarlos en solo unos minutos!