Microsoft Office sigue siendo el estándar de oro de las aplicaciones de oficina, pero una licencia de Microsoft Office puede costar una fortuna. Un año después de su lanzamiento, Microsoft Office 2021 Home & Business todavía se vende por poco menos de $250 por una sola licencia de PC.
Si eso hace que su billetera llore, consulte estos métodos para usar Microsoft Office de forma gratuita.
1. Usa Microsoft Office en línea
Microsoft mismo ofrece una colección sustancial de utilidades gratuitas de Microsoft Office. Office en la web (este es su nombre oficial, pero muchos todavía se refieren a él como Office Online) es esencialmente una versión basada en navegador de la última suite de Microsoft Office.
Actualmente incluye:
- Palabra
- Sobresalir
- PowerPoint
- Una nota
- Influencia
- Correo
- Gente
- Calendario
- OneDrive
Sin embargo, hay una condición. Las versiones en línea de las aplicaciones de Microsoft Office solo brindan una experiencia limitada de Microsoft Office.
Word Online, por ejemplo, no incluye cuadros de texto, WordArt, ecuaciones, gráficos y más. Todavía puede escribir un trabajo final, pero no podrá compilar un informe de la empresa. Del mismo modo, podrá abrir y ver su hoja de cálculo de Excel, pero sus macros personalizadas no se cargarán.
Si bien Office Online carece de algunas funciones, es una alternativa gratuita y versátil a una licencia de Microsoft Office completamente paga. Las versiones gratuitas de Office abrirán felizmente sus archivos, permitirán la edición y, lo que es más importante, mantendrán el formato de su documento en su lugar en todo momento.
Si solo necesita un editor de texto completo, aquí le mostramos cómo obtener Microsoft Word gratis . ¡Pero no se pierda las otras formas de obtener Microsoft Office gratis!
2. Aplicaciones móviles de Microsoft Office
Microsoft Office está disponible de forma gratuita en Android e iOS. La aplicación móvil de Office incluye versiones reducidas pero funcionales de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. La funcionalidad que encuentre en la aplicación móvil de Office se reduce al tamaño de la pantalla que está usando.
Por ejemplo, editar un documento de Word en mi OnePlus Nord es razonable, pero intentar navegar por una hoja de cálculo de Excel es complicado y frustrante. Por el contrario, editar un documento de Word o Excel en una pantalla más grande, del tamaño de una tableta, es bastante divertido.
Todavía no estoy convencido de que ejecutará las cuentas de su empresa desde la aplicación móvil de Office, pero sin duda lo hará en un apuro. Además, es otra forma de usar Microsoft Office de forma gratuita. Al menos, una parte de Microsoft Office.
Microsoft ha cambiado su estrategia de aplicaciones móviles de Office varias veces, cambiando entre aplicaciones de Office independientes y unificadas.
Los usuarios de Android e iOS actualmente pueden usar una aplicación de Office unificada que incluye Word, Excel y PowerPoint. La aplicación de Office también incluye Office Lens (la herramienta de escaneo de documentos), una herramienta de conversión de PDF, intercambio instantáneo de archivos entre dispositivos cercanos y extracción de imágenes y datos de archivos y hojas de cálculo.
Dicho esto, las versiones independientes de las aplicaciones todavía están disponibles en Google Play y App Store, lo que significa que puede elegir las aplicaciones que desee. Las aplicaciones de Office independientes también incluyen OneDrive, Outlook, OneNote y SharePoint, entre otras.
Descargar: Microsoft Office para Android | iOS
Sin embargo, si desea que las aplicaciones independientes de Microsoft Office sigan usando Office de forma gratuita, aquí están los enlaces para dispositivos Android:
Además, puede encontrar la página de la tienda de aplicaciones de Microsoft Corporation aquí , incluidos los enlaces a las diversas aplicaciones gratuitas de Microsoft Office para iPhone y iPad.
3. Regístrese para la versión de prueba de Microsoft 365
Office 2019 introdujo numerosos cambios en toda la suite . Aparentemente, había menos de qué gritar cuando apareció Microsoft Office 2021 . Aún así, si aún no se ha registrado en Office 2019 u Office 2021 en otro lugar, puede probarlo antes de vaciar sus bolsillos. Como tal, puede tomar una prueba gratuita de Microsoft 365 de un mes .
La versión de prueba le otorgará acceso a la suite completa de Microsoft Office 2021. Además, obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive y 60 minutos de créditos de Skype al mes. Por supuesto, hay una trampa." Debe proporcionar una cuenta válida de crédito, débito o PayPal durante el proceso de registro. Microsoft cargará automáticamente su cuenta una vez que expire su versión de prueba.
Anteriormente, había una segunda prueba gratuita que podía elegir para Office 365 ProPlus. Sin embargo, dado que ese servicio cambió su nombre a Microsoft 365 Apps for Enterprise, lamentablemente la versión de prueba gratuita ya no está disponible.
4. Compre hardware con Microsoft Office incluido
Microsoft Office rara vez viene incluido con una nueva computadora de escritorio o portátil. A menos que se trate de una oferta introductoria específica, comprará Microsoft Office como un complemento. Y si está construyendo su propia PC, bueno, no tendrá suerte.
Dicho esto, este tipo de tratos no son imposibles, solo tienes que golpear mientras el hierro está caliente. Desafortunadamente, eso significa que necesita una trifecta circunstancial: nuevo hardware con un paquete, el dinero para aprovechar dicho acuerdo y la necesidad de actualizar su hardware.
Aquí hay tres ejemplos de computadoras portátiles que incluyen una licencia gratuita de Microsoft Office:
El Acer Aspire One 14" proviene de la serie Cloudbook de Acer, la mayoría de los cuales cuentan con una suscripción gratuita de un año a Microsoft 365. El Aspire One 14" incluye un procesador Intel Celeron N3050, 2 GB de RAM y 32 GB de almacenamiento.
La HP Stream 14 es una laptop inteligente y delgada que cuenta con un procesador Intel Celeron N4000, 4 GB de RAM, 64 GB de almacenamiento e incluye una suscripción de un año a Microsoft 365.
El Asus L210 es un portátil ultrafino de 11,6". Viene equipado con un procesador Intel Celeron N4020, 4 GB de RAM, 64 GB de almacenamiento y una suscripción de un año a Microsoft 365.
5. Pregúntele a su empleador o escuela
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