Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritos

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¿Alguna vez ha perdido un archivo de Excel porque lo cerró accidentalmente sin guardarlo? ¿O porque tu computadora falló? Es realmente frustrante, pero no tienes que empezar de nuevo.

Hay algunas formas de recuperar archivos de Excel no guardados. Es posible que no obtenga la última versión con todos los cambios más recientes, pero es mucho mejor que comenzar desde cero.

Echemos un vistazo a esos métodos de recuperación para ver cómo se hacen.

Recuperar archivos de Excel en Windows

Hay tres métodos principales para recuperar archivos no guardados y sobrescritos de Excel. Si cierra un libro de trabajo no guardado, es posible que pueda recuperarlo usando la función Recuperar libros de trabajo no guardados de Excel.

Recuperación de libros de Excel no guardados

Si de alguna manera ha perdido el acceso a su libro de Excel no guardado, no se preocupe, lo respaldamos. Siga los pasos que se indican a continuación para recuperar cualquier archivo de Excel que aún no se haya guardado.

• Abra cualquier libro de Excel.

• Vaya a Archivo > Abrir y haga clic en la opción Reciente para ver todos los archivos de Excel que abrió anteriormente en su computadora de escritorio o portátil.

• En la parte inferior de la pantalla, verá el botón Recuperar libros de trabajo no guardados .

• Haga clic en ese botón y verá una lista de archivos no guardados.

• Ahora, simplemente haga doble clic en cualquier archivo del explorador para abrirlo.

Si tiene suerte, su archivo estará allí y podrá volver a cargarlo en la copia de seguridad. Asegúrate de guardarlo de inmediato.

Recuperar archivos de Excel sobrescritos de OneDrive

Si actualmente no guarda sus archivos de Excel en OneDrive, esto podría convencerlo de comenzar. OneDrive mantiene un historial de versiones que puede explorar y restaurar cuando lo desee. Puede guardarlos donde quiera, pero la carpeta Documentos parece un lugar lógico.

Es más fácil completar este proceso a través de la interfaz del navegador OneDrive. Para recuperar su archivo de Excel no guardado de OneDrive, siga estos pasos:

• Primero, dirígete a onedrive.live.com .

• Haga clic en la carpeta en la que guardó su archivo (en nuestro caso, es Documentos ).

• Ahora, encuentre el documento que está buscando y haga clic con el botón derecho en él.

• Seleccione Historial de versiones. Ahora verá una lista de versiones que OneDrive ha almacenado. Afortunadamente, incluso podrá obtener una vista previa de cada versión.

• Encuentre el que está buscando y seleccione Restaurar para sobrescribir la versión actual del documento o Descargar para descargar una copia de esa versión.

Sin duda, Microsoft OneDrive es una gran herramienta para almacenar y compartir archivos. No hay nada de qué preocuparse si realiza copias de seguridad periódicas de los archivos de su oficina en este potente servicio en la nube.

Si todavía es un principiante y desea comenzar, le recomendamos que consulte nuestra guía sobre algunos consejos sorprendentes para los usuarios de OneDrive .

Restaurar versiones anteriores del historial de archivos

Si no usa OneDrive, aún existe la posibilidad de que pueda recuperar sus documentos de Excel sobrescritos. Si ha habilitado el Historial de archivos en Windows, puede usarlo para buscar versiones antiguas.

¿No sabes sobre el historial de archivos? Consulte nuestra guía para recuperar archivos perdidos en Windows y actívela hoy. Estaras contento de haberlo hecho.

Si ha habilitado el Historial de archivos, simplemente navegue hasta su archivo en el Explorador de Windows. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Restaurar versiones anteriores :

Aparecerá una nueva ventana y verá las versiones anteriores que puede restaurar.

Nota: si no ha activado el Historial de archivos y no ha creado un punto de restauración , no tendrá ninguna opción.

Sin embargo, si ha estado haciendo una copia de seguridad de sus datos, es posible que pueda recuperar su documento de Excel.

Recuperación de archivos de Excel en macOS

Recuperar sus archivos de Excel no guardados o sobrescritos es un poco diferente en una Mac. Puede usar el mismo proceso para restaurar versiones anteriores de OneDrive si las ha estado guardando allí. Esa es la forma más fácil de hacerlo.

Si no está utilizando OneDrive y no tiene copias de seguridad de sus documentos, tiene una opción principal.

• . Para comenzar, abra Finder y vaya a Macintosh HD .

• Si no ve Macintosh HD (u otro nombre para su disco duro), vaya a Finder > Preferencias y seleccione Discos duros en Mostrar estos elementos en la barra lateral .

•  Ahora, debe ir a Usuarios > [su nombre de usuario] > Biblioteca > Soporte de aplicaciones > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery.

Si no puede ver la carpeta Biblioteca en su carpeta de usuario, deberá mostrar los archivos ocultos. Primero, ingrese el siguiente comando en la terminal:

los valores predeterminados escriben com.apple.finder AppleShowAllFiles SÍ

Luego, Opción + clic con el botón derecho en el ícono del Finder y seleccione Relanzar .

Consejo: puede usar la terminal para facilitar este proceso escribiendo el siguiente comando para abrir la carpeta adecuada:

abra /Usuarios/[su nombre de usuario]/Biblioteca/Aplicación\ Soporte/Microsoft/Office/Office\ 2011\ Autorrecuperación

Dependiendo de su versión de Office, es posible que deba ir a una carpeta diferente. Excel 2016, por ejemplo, guarda archivos en ~/Library/Containers/ com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery /. Si tiene problemas para encontrar sus archivos de Autorrecuperación, ejecute una búsqueda de su versión de Office para ver dónde otros han encontrado los suyos.

5. Una vez que encuentre sus archivos, simplemente haga doble clic para abrirlos y asegúrese de guardarlos inmediatamente.

Tenga en cuenta que Excel solo conserva estos documentos con Autorrecuperación durante un tiempo limitado, por lo que es mejor realizar copias de seguridad periódicas de su sistema y sus archivos.

La lección: guardar con frecuencia y hacer una copia de seguridad de todo

Si bien estos métodos para recuperar archivos de Excel eliminados y sobrescritos funcionarán, no son los mejores. Pueden estar bastante involucrados y no necesariamente le darán la versión de la hoja de cálculo que esperaba.

Lo mejor que puede hacer es guardar con frecuencia (el guardado automático ayudará) y usar una solución de respaldo que admita el control de versiones de archivos. Dicho esto, estos métodos seguramente te ayudarán cuando no tengas otras opciones.